Einladung zum ordentlichen Verbandstag – online

Hiermit lädt der Vorstand des Hessischen Volleyballverbands fristgerecht zum ordentlichen Verbandstag am 26. Juni 2021 von 13 Uhr bis voraussichtlich 16 Uhr ein.

Entgegen der Vorankündigung auf der Internetseite des HVV haben wir uns entschieden, die Start-Uhrzeit von 11 Uhr auf 13 Uhr zu verlegen.

Der Verbandstag wird wie angekündigt online stattfinden. Als juristischer Veranstaltungsort wird die HVV-Geschäftsstelle benannt (Hessischer Volleyballverband e. V. | Rudolfstraße 13-17 | 60327 Frankfurt am Main).

Zur Legitimation der Teilnehmenden benötigen wir eine unterschriebene Anmeldung mit Vollmacht bis zum 18. Juni 2021 an die HVV-Geschäftsstelle (als Scan oder Foto an  hvv(@)hessen-volley.de oder in Papierform an die Postanschrift).

Das Anmeldeformular steht hier zum Download bereit:

Jeder Teilnehmende benötigt einen passenden Internetzugang und die entsprechende Hard- und Software. Da wir alle in der Pandemie-Zeit Kontakt mit Online-Videokonferenzen und den zugehörigen technischen Hilfsmitteln hatten und die Bezirkstage bereits online stattfanden, sollte das normalerweise kein Problem darstellen.

  • Wir verwenden für die Kommunikation (Bild und Ton) voraussichtlich die Software GoToMeeting. Das „Kundenmodul“ kann kostenfrei heruntergeladen und benutzt werden oder man verwendet das Modul im Web-Browser.
  • Für die Abstimmungen verwenden wir OpenSlides, das auch schon bei einigen Bezirkstagen erfolgreich eingesetzt wurde. Hierbei muss keine Software installiert werden. Das Programm läuft über den Web-Browser. Die Abstimmungen werden anonym durchgeführt.

Die personalisierten Zugangsdaten und weiterführende Informationen bekommen die Delegierten in der Woche vor dem Verbandstag an die bei der Anmeldung hinterlegte E-Mail-Adresse zugesandt.

Für interessierte Personen werden wir voraussichtlich am 25. Juni 2021 um 19:00 Uhr einen „Testdurchlauf“ anbieten, um technische Unsicherheiten vorab klären zu können. Die Teilnahme daran ist freiwillig. An diesem Abend können beide Programme ausprobiert werden.

Während des Verbandstags wird eine Telefon-Hotline verfügbar sein, um eventuell auftretende Probleme zu klären.

Die Zugänge werden 30 Minuten vor Beginn des Verbandstags geöffnet, so dass spontan auftretende kleine Probleme gelöst werden können. Für die Funktion der Hardware und des Internetzugangs sind die Teilnehmenden selbst verantwortlich.

Sollten sich Details noch ändern, werden wir rechtzeitig informieren. Wir sind uns aber sicher, dass wir diesen Online-Verbandstag mit ein bisschen Disziplin ohne große Schwierigkeiten durchführen können werden.

Die Einladungsunterlagen mit der Tagesordnung wurden ab Samstag, den 29. Mai 2021, auf der Internetseite des HVV veröffentlicht. Die Finanzunterlagen wurden per E-Mail zur Verfügung gestellt, bzw. können nach Rücksprache auf der Geschäftsstelle eingesehen werden.

Auch wenn wir Euch gerne in einer Präsenzveranstaltung persönlich getroffen hätten, so freue ich mich schon jetzt, möglichst viele Mitglieder am 26. Juni begrüßen zu dürfen.

 Thomas Petigk
HVV-Präsident

Tagesordnung

TOP 1Begrüßung
TOP 2Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung
Feststellung der Tagesordnung
Feststellung der anwesenden Mitglieder
Feststellung der Stimmberechtigung sowie der Stimmenzahl und Beschlussfähigkeit
TOP 3Totengedenken, Grußworte
TOP 4Bestätigung des
 Protokolls des ordentlichen Verbandstages vom 15. Juni 2019
und des
 Protokolls des außerordentlichen Verbandstages vom 13. November 2019
TOP 5
TOP 5.1
TOP 5.2
Mitgliederbewegung
 Eintritte in den HVV
 Austritte aus dem HVV
TOP 6HVV-Vorstand:
 Präsentation SAMS
TOP 7HVV-Vorstand:
 Go!Volley – Hessen Vision Volleyball

TOP 8

TOP 8.1
TOP 8.1.1

TOP 8.1.2

TOP 8.1.3

TOP 8.1.4

TOP 8.1.5

TOP 8.1.6
 

TOP 8.2

 

TOP 8.3

 

TOP 8.4

TOP 8.5

TOP 8.5.1

TOP 8.5.2

TOP 8.5.3

TOP 8.5.4

TOP 8.5.5

TOP 8.5.6

TOP 8.5.7

TOP 8.5.8

TOP 8.5.9
 

Berichte

Aussprache über die Berichte des Vorstandes
Thomas Petigk:
 Bericht des Präsidenten
Gernot Buseck:
 Bericht Vizepräsident Organisation u. Entwicklung
Natalia Dobrosz:
 Bericht Vizepräsidentin Jugend und Leistungssport
Horst Reuter:
 Bericht Vizepräsident Sport
Dirk Wortmann:
 Bericht Vizepräsident Finanzen
N. N.:
 Bericht Vizepräsident Presse und Öffentlichkeitsarbeit

Jahresabschlüsse
 Jahresabschluss 2019
 Jahresabschluss 2020

Berichte der Kassenprüfer
 Geschäftsjahr 2019
 Geschäftsjahr 2020

 Genehmigung des Haushalts 2021

Aussprache über die Berichte der Kommissionsvorsitzenden
und der weiteren Präsidiumsmitglieder
Timo Geppert:
 Bericht des Vorsitzenden der Spielkommission
Ines Prokein:
 Bericht der Vorsitzenden der Jugendkommission
Volkmar Hauf:
Bericht des Vorsitzenden der Leistungskommission
Timo Koller:
Bericht des Vorsitzenden der Lehrkommission
Uwe Hetzke:
 Bericht des Vorsitzenden der Schiedsrichterkommission
Hannes Bretnütz:
 Bericht des Vorsitzenden der Breiten- und Freizeitsport-Kommission
Markus Pfahlert:
Bericht des Vorsitzenden der Beachkommission
Dr. Stephan Ellenberger:
 Bericht des Schulsportreferenten
Bärbel Ziegler-Kämmle:
 Bericht der Vorsitzenden der Rechtskommission

TOP 9Entlastung des Vorstandes und der weiteren Präsidiumsmitglieder
gemäß § 8 Ziffer 3.2.2 HVV-Satzung

TOP 10
 

TOP 10.1
TOP 10.2
TOP 10.3
TOP 10.4

Wahlen der Mitglieder des Präsidiums
gemäß § 8 HVV-Satzung

Bildung der Wahlkommission
Wahlen der Mitglieder des Vorstandes und des Präsidiums
Bestätigung der Bezirksvorsitzenden
Wahl zweier Kassenprüfer und eines Stellvertreters

TOP 11
 

TOP 11.1

 

TOP 11.1.1

TOP 11.1.2

TOP 11.1.3
 

TOP 11.2
 

TOP 11.2.1
TOP 11.2.2
TOP 11.2.3
TOP 11.2.4

Anträge
gemäß § 8 Ziffer 3.2.7 HVV-Satzung

Verabschiedung und Änderung von Ordnungen,
sowie Bestätigung von Präsidiumsbeschlüssen
gemäß § 10 Ziffer 2.1 HVV-Satzung

 Änderung der Gebührenordnung
20.09.2020
 Änderung der Spielordnung
01.02.2020, 11.09.2020
 Änderung der Schiedsrichterrichtlinie
01.03.2020

Anträge an den Verbandstag durch satzungsmäßige Teilnehmer
gemäß § 8 Ziffer 2 HVV-Satzung

 Änderung der HVV-Satzung
 Änderung der Jugendordnung – Neufassung
 Änderung der Jugendspielordung – Neufassung
 Änderung der Spielordnung

TOP 12Bestimmung des Ortes für den nächsten Verbandstag
TOP 13Wahl des HVV-Vertreters für den ordentlichen Sportbundtag des lsb h
TOP 14Sonstiges